Sachbearbeitung (m/w/d) Projekt „Studienbegleitprogramm für Studierende aus Afrika, Asien und Lateinamerika“ – STUBE-Hessen

In der Trägerschaft von World University Service (WUS) bietet STUBE Hessen neben Seminaren, Akademien und Workshops für Studierende aus Afrika, Asien und Lateinamerika an hessischen Hochschulen auch die Finanzierung eines berufsvorbereitenden Praktika- oder Studienaufenthalts und die finanzielle und inhaltliche Unterstützung für lokale Initiativen und Arbeitsgruppen an.
Weitere Informationen über WUS und Stube Hessen erhalten Sie über die
Homepage: www.wusgermany.de

AUFGABENBEREICH:

Organisatorische Vor- und Nachbereitung und inhaltliche Zuarbeit zu studienbegleitenden Veranstaltungen (Vorträge,
Seminare, Akademien) für internationale Studierende hessischer Hochschulen
Bearbeitung von Reisekostenerstattungsanträgen, Honorare – Vorarbeiten Buchhaltung
Bearbeitung von Anträgen auf Förderung berufsvorbereitender Praktika- und Studienaufenthalte und Durchführung des dazugehörigen jährlich stattfindenden Seminars
Betreuung Homepage „STUBE Hessen“ mit Drupal
Mitarbeit bei Erstellung des Jahresberichts / Erstellung der Halbjahres- und Jahresstatistik
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im STUBE-Hessen Programm: Adressverwaltung, Verwaltung der PC-Datenbank, Versanddienste, Schreibtätigkeiten

QUALIFIKATIONSANFORDERUNG:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. sehr gute berufliche Verwaltungserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Access (mindestens Office 2010)) inbesondere im Bereich Seminarorganistation
Erfahrungen mit Drupal
Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten
Bereitschaft zur Wochenendarbeit (ca. 1-2 Wochenenden jährlich)
Englische Sprachkenntnisse
Möglichst Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Studierenden und im Hochschulwesen
Mit Ihrer Bewerbung sollten Sie deutlich machen, welche Kenntnisse (theoretisch/praktisch) Sie hinsichtlich der gewünschten Qualifiaktionsforderungen mitbringen.

Als spätester Einstellungstermin ist der 01.02.2023 vorgesehen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Std. Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr). Die Anfangsvergütung liegt bei 1.450 Euro Brutto/Monat. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Geschäftsstelle in Wiesbaden.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (in digitaler Form in einer pdf-Datei (Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)) richten Sie bitte möglichst sofort bzw. bis spätestens zum 16.12.2022 an: World University Service, Deutsches Komitee e.V. loch@wusgermany.de (Bitte auch für Rückfragen nutzen) Frau Petra Loch Goebenstr. 35, 65195 Wiesbaden Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen. Die eingehenden Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Leider sind unsere Büroräume nicht barrierefrei zu erreichen.
Sie erhalten eine kurze Eingangsbestätigung. Alle nicht berücksichtigten BewerberInnen erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine e-mail-Rückantwort